Um den Abwesenheits-Assistenten in Outlook 2010 einzurichten, geht man etwas anders vor als in den Vorgängerversionen von Outlook.
Klicke im Menü “Datei” im Tab “Informationen” auf die Schaltfläche “Automatische Antworten”
Im sich daraufhin öffnenden Fenster die Angaben zum Zeitraum der Abwesenheit sowie die Texte für innerhalb der Organisation und außerhalb der Organisation anpassen und mit einem klick auf die Schaltfläche “OK” bestätigen.
In der Statuszeile von Outlook wird angezeigt, das der Abwesenheits-Assistent aktiv ist.
In Word 2010 nennt sich der Serienbrief im allgemeinen „Seriendruck“. Ein Serienbrief besteht immer aus einem Dokument und einer Datenquelle. Word trägt automatisch die Adresse, die Anrede und weitere gewünschte Felder im Dokument ein.
Einen Serienbrief zu erstellen ist eine ganz einfache Sache. Es steht dafür der Seriendruck-Assistent zur Verfügung.
Schnellanleitung
- Sendungen -> Seriendruck Starten -> Seriendruck-Assistent
- Dokumenttyp Festlegen ((Brief, E-Mail, Umschläge, Etiketten, Verzeichnis)
- Startdokument festlegen (Aktuelles Dokument, Vorlage, Vorhandenes Dokument)
- Empfänger Wählen (Vorhandene Liste, neue Liste, Outlook-Kontakt)
- Excel Datei und Tabellenblatt wählen
- Filtern und Sortieren
- Adressblock und Grußzeile einfügen (ggf. Felder anpassen)
- Vorschau der Daten
- Brief drucken oder speichern
- Fertig
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