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Serienbrief in Microsoft Word 2010 erstellen

23. August 2011 Keine Kommentare

In Word 2010 nennt sich der Serienbrief im allgemeinen „Seriendruck“. Ein Serienbrief besteht immer aus einem Dokument und einer Datenquelle. Word trägt automatisch die Adresse, die Anrede und weitere gewünschte Felder im Dokument ein.

Einen Serienbrief zu erstellen ist eine ganz einfache Sache. Es steht dafür der Seriendruck-Assistent zur Verfügung.

Schnellanleitung

  1. Sendungen -> Seriendruck Starten -> Seriendruck-Assistent
  2. Dokumenttyp Festlegen ((Brief, E-Mail, Umschläge, Etiketten, Verzeichnis)
  3. Startdokument festlegen (Aktuelles Dokument, Vorlage, Vorhandenes Dokument)
  4. Empfänger Wählen (Vorhandene Liste, neue Liste, Outlook-Kontakt)
  5. Excel Datei und Tabellenblatt wählen
  6. Filtern und Sortieren
  7. Adressblock und Grußzeile einfügen (ggf. Felder anpassen)
  8. Vorschau der Daten
  9. Brief drucken oder speichern
  10.   Fertig

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